Việc sắp xếp thời gian hợp lý giúp người dùng duy trì năng suất mà không cảm thấy quá tải. Một ngày được chia thành những khoảng thời gian rõ ràng giúp công việc trở nên dễ kiểm soát hơn. Khi người dùng biết được nên ưu tiên nhiệm vụ nào, họ sẽ giảm bớt căng thẳng và duy trì sự tập trung tốt hơn. Lập danh sách công việc theo mức độ quan trọng hoặc theo thời gian có thể là một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả. Điều này giúp tạo ra một nhịp làm việc bền vững và nhẹ nhàng.
Ngoài phần dành cho công việc, thời gian nghỉ ngơi cũng cần được sắp xếp khoa học. Việc xen kẽ giữa các khoảng thời gian hoạt động và thư giãn giúp cơ thể và tâm trí duy trì sự cân bằng. Những khoảng nghỉ ngắn cho phép người dùng hít thở, duỗi cơ nhẹ nhàng hoặc nhìn ra xa để giảm mỏi mắt. Khi cơ thể được nghỉ xen kẽ, mức độ tập trung trong công việc sẽ cao hơn. Đây là thói quen tốt giúp năng suất tăng mà không tạo áp lực cho bản thân.
Cách tổ chức thời gian hợp lý cũng bao gồm việc tách biệt thời gian làm việc và thời gian cho bản thân. Khi ngày làm việc kết thúc, người dùng nên cho mình một khoảng thời gian để thư giãn, đọc sách hoặc thực hiện sở thích cá nhân. Những hoạt động này giúp phục hồi năng lượng và mang lại cảm giác dễ chịu. Việc duy trì ranh giới giữa công việc và đời sống cá nhân giúp nhịp sống trở nên cân bằng hơn. Nhờ đó, mỗi ngày trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn.